Altona moderniza gestão de pessoas com plataforma da Joinin

A Electro Aço Altona, empresa de fundição de aço e usinagem de Blumenau, com 101 anos de mercado e um parque industrial de cerca de 35 mil metros quadrados, otimizou e digitalizou diversos processos internos de comunicação com os colaboradores através da plataforma de RH da Joinin. 

Janaína Correia Roslindo, gestora DHO da indústria, destaca que a empresa conta com mais de 1.600 colaboradores atualmente, e quando aderiu ao sistema da Joinin, em 2022, já tinha mais de 1.300 pessoas no time. Quase três anos depois, os resultados impressionam e trazem alívio ao dia a dia da gestão.

“Antes da Joinin entrar, todo nosso processo era muito manual, o que demandava tempo de funções que poderiam estar focando em outras atividades mais estratégicas. A folha de pagamento, por exemplo, era impressa em gráfica, e a entrega dos holerites aos colaboradores era feita fisicamente, o que representava um risco, principalmente no que diz respeito à confidencialidade das informações. Além disso, a comunicação interna ainda era realizada por meio de cartazes nos murais, o que limitava a eficiência e o alcance das mensagens”, relata Janaína.

Com a chegada da plataforma, diversos processos de comunicação interna foram digitalizados, o que resultou em uma maior eficiência na troca de informações. A coordenadora de RH explica que no início houve um receio de que nem todos os colaboradores se adaptassem ao uso da plataforma, mas o sistema se mostrou eficaz e a empresa logo percebeu que a tecnologia não precisa ser sinônimo de complexidade: “Nos dias de pagamento, alcançamos 100% de engajamento no app, e fora desse período, cerca de 70%. Nossos colaboradores se adaptaram muito bem à plataforma, que é intuitiva e de fácil usabilidade”, afirma. Na plataforma, os colaboradores acessam a folha de pagamento, recibos e saldos de férias, conferem os recados da empresa, podem reservar espaços do centro social da companhia, interagir através da rede social corporativa, entre outras ações das mais de 100 funcionalidades disponibilizadas pela Joinin.

Além de fazer uso da ferramenta, a Altona acabou contribuindo para o desenvolvimento de novas funcionalidades que agora estão disponíveis para outros clientes a partir das próprias demandas, estando hoje com um produto alinhado às suas necessidades.

A TV Corporativa, por exemplo, é uma ferramenta de comunicação interna que surgiu a partir de uma demanda da Altona. Nesse formato, são instaladas telas em lugares estratégicos, como em áreas de convivência e refeitórios para divulgar informações relevantes aos colaboradores. A implementação da assinatura digital também atendeu a uma demanda importante, simplificando processos como a emissão de recibos de férias, que costumam ser numerosos no final do ano. Além disso, o módulo da gestão de reembolsos de bolsas de estudo, atendendo, em média, 200 funcionários da Altona beneficiados pelo programa.

Rogério Wiethorn Jr, CEO da Joinin, afirma que a parceria com a Altona, no primeiro ano de lançamento do produto, foi importante para a evolução da solução. “É gratificante ver como a digitalização está otimizando processos e facilitando o dia a dia de uma empresa centenária e tão relevante  como a Altona”, finaliza.

Sobre a Joinin

A Joinin oferece uma das mais completas plataformas para gestão de RH e comunicação interna do mercado. Com mais de 100 funcionalidades, a solução centraliza em um único app recursos como ponto digital, gestão da folha de pagamento, acompanhamento de férias e histórico do colaborador, além de uma rede social corporativa e ferramentas para educação e engajamento. A plataforma elimina a necessidade de processos manuais, garantindo mais agilidade e transparência na gestão de pessoas. Atualmente, são mais de 127 mil usuários e mais de 80 empresas atendidas, incluindo Weg, Altona, Krona, Döhler, Karsten, Brandili, Multilog, Condor, Agricopel e Portonave. Fundada em 2021, a Joinin transforma a experiência dos colaboradores e potencializa a gestão das organizações.